Po završetku gradnje, projektantski tim odlučuje da deo dokumentacije ostavi u amanet mesnoj zajednici, pa se veoma obimna ukupna arhivska dokumentacija danas čuva na četiri lokacije: u arhivima Instituta za arhitekturu i urbanizam Srbije (IAUS), u prostorijama IAUS, u arhivima opštine Čukarica i u prostorijama nekadašnje mesne zajednice u centru severnog susedstva.

U cilju da procese revitalizacije olakša, a uz podršku IAUS i arh. Milenije Marušić, udruženje preuzima na sebe aktivnosti digitalizacije ukupne arhivske dokumentacije. Zbog obimnosti građe, proces je isplaniran u više faza, od kojih su trenutno realizovane:

1. faza, 2023. godine: Akcija spašavanja arhivske dokumentacije smeštene u prostorijama bivše MZ Cerak Vinogradi u ul. Breza br. 13, koje su vremenom postale neuslovne i sa lošim posledicama po opstanak i kvalitet dokumentacije, kao i formiranje digitalne baze podataka – podržana od strane IAUS;

2. faza, 2023. godine: Digitalizacija slobodnih prostora – parternog uređenja sa hortikulturom i infrastrukturom – podržana od strane IAUS;

3. faza, 2024. godine: Digitalizacija urbanističkih projekata naselja i objekata centara susedstava – podržana od strane Ministarstva Kulture RS.

Spisak do sada skenirane dokumentacije možete pregledati ovde.

Celokupna digitalizacija ukupne arhivske dokumentacije isplanirana je u ukupno sedam faza, te u tom smislu nedostaju još:

4. faza: Projekti za sve stambene objekte sa šemama detalja i svi izvođački detalji za stambene objekte;

5. faza: Saobraćaj i infrastruktura (instalacije);

6. faza: Nedovršeni deo naselja i neizvedeni objekti i sadržaji;

7. faza: Projekti za javne objekte i izvođački detalji javnih objekata.

Uz neizmernu želju Udruženja da dovrši započet poduhvat digitalizacije, čitav nastavak procesa će zavisiti od finansijskih i vremenskih kapaciteta.

Tokom 2025. godine Udruženje je izvršilo vanredno skeniranje detalja krovnih etaža sa osnovama označenih detalja, u saradnji sa IAUS.

Nekoliko važnih napomena:

• Iako još uvek nemamo digitalizovane stambene objekte, zbog kojih nam se često javljate u cilju dobijanja saveta, važno je znati da kao stanari imate pravo da dobijete na uvid projekat svoje zgrade u arhivi opštine;
• Neki od dokumenata koje skeniramo ne postoje u opštinskoj arhivi, a odnose se na nerealizovane delove projekta, planska i konkursna dokumenta, i generalno obuhvataju dokumentaciju koja oslikava kreativni deo od osmišljavanja i projektovanja, pa sve do izvođenja, što je još jedan razlog zbog kog nam je, kao Udruženju, proces digitalizacije i stvaranja celokupne slike o naselju vrlo značajan;
• Za sve intervencije u naselju nije dovoljno dobiti na uvid digitalizovanu dokumentaciju, već je potrebno, da bi intervencije bile legalne, tražiti zvanične uslove od Zavoda za zaštitu spomenika kulture grada Beograda.
• Cilj digitalizacije je taj da olakša procese revitalizacije, tako što će nadležnima predlagati moguća rešenja obnove partera i objekata. Osim toga, Udruženje dokumentaciju može davati na uvid svim zainteresovanim istraživačima ili ljubiteljima ceračke arhitekture.